研討會通常是由某一學會或是一群擁有同樣研究興趣的研究員組織開辦的，較大型的會議可能會由專業研討會組織代表某學會來辦理。研討會的專業性極高，需由嘉賓本人參與校對。嘉賓發言結束后，立即將速錄的發言稿打印提交，由其本人進行核對。在全場會議結束后，速錄稿可立即裝訂成冊，在嘉賓返程之前，即可人手一本會議記錄手冊。