電話會議，就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。電話會議只聞其聲，不見其人，需要速錄師根據聲音判斷發言人的轉換，會議主辦方應事先提供發言人的抬頭和會議相關資料。